Formatowanie tekstu w pliku Word może przysparzać nieco trudności, jeśli nie używasz go codziennie. Gdy piszesz tekst naukowy lub na zamówienie wydawnictwa, powinieneś najpierw sprawdzić wymogi uczelni, lub wytyczne wydawnictwa, odnośnie do formatowania tekstu. Zazwyczaj zasady i reguły te są dostępne na stronie (uczelni, pisma naukowego czy wydawnictwa). Obejmują nie tylko formatowanie pracy, ale również sposób zapisu bibliografii i przypisów, reguły indeksowania czy wykonywania spisów tabel, ilustracji. Warto poświęcić chwilę na sprawdzenie wytycznych, ułatwia to późniejszą pracę (zarówno autorowi, jaki i redaktorowi). Jednak niekoniecznie trafisz tam na informację dotyczącą wymaganego rozmiaru wcięcia akapitowego. Tu czasem panuje dowolność. W praktyce wydawniczej to wcięcie czy odstęp, po wlaniu tekstu w program do składu, jest tylko informacją dla składacza, jak on powinien tekst ułożyć, i niekoniecznie odzwierciedla dokładnie formę tekstu z edytora Word.
W tekście można zastosować wcięcie akapitowe dla oznaczenia akapitu lub odstęp akapitowy.
Obie opcje znajdziesz w jednym miejscu w edytorze Word, pod nazwą „Format” (pasek na samej górze) ukrywa się szereg możliwości – klikając w „Akapit”, otwierasz okno, w którym możesz ustawić parametry dla wcięcia. Szukasz „Specjalnego wcięcia”, a tu zaznaczasz „Pierwszy wiersz”. W tym samym oknie poniżej możesz ustawić również odstępy, które także przy pisaniu będą automatycznie „wskakiwały” w tekst. To jedna z możliwości ustawiania wcięcia akapitowego.
Pamiętaj, proszę, by nie korzystać z tabulatora do ustawiania wcięcia akapitowego, nie wybieraj klawisza „Tab”. Akapit ustawiony prawidłowo gwarantuje, że tekst nie będzie „się sypał” przy kolejnych wprowadzanych zmianach.
